Hack #1: Schnelle Zusammenfassungen

Kurzbeschreibung:

• Lass KI lange Texte (z. B. Mails, Berichte, Artikel) in Sekundenschnelle knackig zusammenfassen.
• Beispiel: „Fasse dieses 2-seitige PDF in 3 Sätzen zusammen.“

Nutzen:

• Zeitersparnis: Statt 10 Min. zu lesen, genügt 1 Min. für die Essenz.
• Super für Meeting-Protokolle, Branchen-News oder Berichte.

Tipp:

• Prompt-Idee: „Fasse den folgenden Text in max. 3 Sätzen zusammen und nenne 2 Hauptthemen …“
• Probiere ChatGPT oder Claude 2. Poste das Ergebnis direkt im Teamchat.

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Hack #2: Kreative Ideengenerierung auf Abruf

Kurzbeschreibung:

• Nutze KI als Brainstorming-Partner, um Ideen für Social-Media-Posts, Produktnamen oder Projekte zu sammeln.
• Beispiel: „Gib mir 5 witzige Slogans für unsere Sommeraktion.“

Nutzen:

• Kreativitäts-Boost: KI liefert frische Denkanstöße, die du verfeinerst.
• Schnell mehrere Vorschläge -> du wählst nur noch deine Favoriten.

Tipp:

• Expandiere deine Prompts: „Gib mir 3 humorvolle, 3 seriöse und 3 quirlige Slogans…“
• So erhältst du eine breite Vielfalt an Ideen.

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Hack #3: E-Mails & Standardtexte automatisiert vorbereiten

Kurzbeschreibung:

• Lasse KI Vorlagen für häufige E-Mails oder Textbausteine generieren.
• Beispiel: „Formuliere eine professionelle E-Mail, um an eine ausstehende Zahlung zu erinnern – im höflichen, aber bestimmten Ton.“

Nutzen:

• Zeitersparnis bei wiederkehrenden Aufgaben wie Mahnungen, Angebotsbestätigungen oder Kundenanfragen.
• Qualitätssprung: KI achtet auf Rechtschreibung und Höflichkeitsformen.

Tipp:

• Speichere deine Lieblings-Vorlagen für dich und dein Team.
• Verfeinere den Tonfall (z. B. „kurz & knackig“ oder „höflich & ausführlich“).

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Hack #4: Audio-to-Text mit MacWhisper (oder ähnlichen Tools)

Kurzbeschreibung:

• MacWhisper transkribiert deine Audioaufnahmen in Text – in fast Echtzeit und offline.
• Beispiel: Zeichne kurze Sprachnotizen oder Meetings mit deinem Smartphone auf und importiere sie in MacWhisper.

Nutzen:

• Blitzschnelle Erstellung von Meeting-Protokollen oder Zusammenfassungen persönlicher Audio-Notizen.
• Spart Zeit beim Abtippen und sorgt für präzise Dokumentation.

Tipp:

• Lass die KI-Transkription direkt von ChatGPT straffen oder in Stichpunkte umwandeln.
• Achte auf Datenschutz: Empfindliche Gespräche ggf. nicht auf öffentlichen Clouddiensten transkribieren, sondern lokal.

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Ausblick

So setzt du die Hacks direkt um

1. Nimm dir 10 Minuten Zeit und wähle einen Hack aus, den du direkt ausprobieren willst.
2. Lade deinen Text/das Dokument hoch oder kopiere den Inhalt in ein KI-Tool (z. B. ChatGPT).
3. Teste verschiedene Prompts und sieh, wie sich die Ergebnisse verändern, wenn du die Anweisung anpasst.
4. Teile deinen Lieblings-Hack mit einem Kollegen oder poste ihn in der internen Gruppe.

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Motivationsimpuls

„Du kannst KI nicht gleich alles überlassen, aber diese kleinen Quick-Wins machen deinen Alltag sofort leichter. Wenn du Zeit sparst, steigt auch der Spaßfaktor!“