1.4 | Warm-up: 4 AI-Hacks für den täglichen Workflow
In diesem Modul stellen wir dir 4 einfache, aber effektive Tipps vor, um deinen KI-Workflow zu optimieren. Diese Quick-Wins helfen dir, Zeit zu sparen und das Potenzial von KI in deinem Arbeitsalltag voll auszuschöpfen. Wähle einen Tipp aus, probiere ihn direkt aus und entdecke die Möglichkeiten!
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Weitere InformationenTipp #1: Schnelle Zusammenfassungen
Lass KI lange Texte (z. B. Mails, Berichte, Artikel) in Sekundenschnelle knackig zusammenfassen.
Beispiel:
„Fasse dieses 2-seitige PDF in 3 Sätzen zusammen.“
Nutzen:
- Zeitersparnis: Statt 10 Min. zu lesen, genügt 1 Min. für die Essenz.
- Super für Meeting-Protokolle, Branchen-News oder Berichte.
Prompt-Idee:
„Fasse den folgenden Text in max. 3 Sätzen zusammen und nenne 2 Hauptthemen …“
Direkt ausprobieren:
Lade deinen Text/das Dokument hoch oder kopiere den Inhalt in den xpandAI Assistenten. Teste verschiedene Prompts und sieh, wie sich die Ergebnisse verändern, wenn du die Anweisung anpasst.
Tipp #2: Kreative Ideengenerierung auf Abruf
Nutze KI als Brainstorming-Partner, um Ideen für Social-Media-Posts, Produktnamen oder Projekte zu sammeln.
Beispiel:
„Gib mir 5 witzige Slogans für unsere Sommeraktion.“
Nutzen:
- Kreativitäts-Boost: KI liefert frische Denkanstöße, die du verfeinerst.
- Schnell mehrere Vorschläge => du wählst nur noch deine Favoriten.
Prompt-Idee:
„Gib mir 3 humorvolle, 3 seriöse und 3 quirlige Slogans…“ So erhältst du eine breite Vielfalt an Ideen.
Direkt ausprobieren:
Gib der KI z. B. den Prompt: „5 Ideen für einen LinkedIn-Post zum Thema Fachkräftemangel – modern, kreativ, humorvoll.“
Tipp #3: E-Mails & Standardtexte automatisiert vorbereiten
Lasse KI Vorlagen für häufige E-Mails oder Textbausteine generieren.
Beispiel:
„Formuliere eine professionelle E-Mail, um an eine ausstehende Zahlung zu erinnern – im höflichen, aber bestimmten Ton.“
Nutzen:
- Zeitersparnis bei wiederkehrenden Aufgaben wie Mahnungen, Angebotsbestätigungen oder Kundenanfragen.
- Qualitätssprung: KI achtet auf Rechtschreibung und Höflichkeitsformen.
Prompt-Idee:
Speichere deine Lieblings-Vorlagen für dich und dein Team. Verfeinere den Tonfall (z. B. „kurz & knackig“ oder „höflich & ausführlich“).
Direkt ausprobieren:
Lass dir eine höfliche Zahlungserinnerung schreiben – klar, professionell, nicht zu hart.
Tipp #4: Audio-to-Text für 3x schnellere Eingabe
MacWhisper (kostenpflichtig) transkribiert deine Audioaufnahmen in Text – in fast Echtzeit und offline.
Beispiel:
Zeichne kurze Sprachnotizen oder Meetings mit deinem Smartphone auf und importiere sie in MacWhisper.
Nutzen:
- Blitzschnelle Erstellung von Meeting-Protokollen oder Zusammenfassungen persönlicher Audio-Notizen.
- Spart Zeit beim Abtippen und sorgt für präzise Dokumentation.
Prompt-Idee:
Lass die KI-Transkription direkt von ChatGPT straffen oder in Stichpunkte umwandeln. Achte auf Datenschutz: Empfindliche Gespräche ggf. nicht auf öffentlichen Clouddiensten transkribieren, sondern lokal.
Ausblick und nächste Schritte
Wir hoffen, diese Tipps helfen dir, KI in deinem Arbeitsalltag direkt anzuwenden. Probiere sie aus, um Effizienzsteigerungen zu erzielen und neue Möglichkeiten zu entdecken.
So setzt du die Tipps direkt um:
- Nimm dir 10 Minuten Zeit und wähle einen Tipp aus, den du direkt ausprobieren willst.
- Lade deinen Text/das Dokument hoch oder kopiere den Inhalt in den xpandAI Assistenten.
- Teste verschiedene Prompts und sieh, wie sich die Ergebnisse verändern, wenn du die Anweisung anpasst.
- Teile deinen Lieblings-Tipp mit einem Kollegen oder poste ihn in der internen Gruppe.
Motivationsimpuls
„Du kannst KI nicht gleich alles überlassen, aber diese kleinen Quick-Wins machen deinen Alltag sofort leichter. Wenn du Zeit sparst, steigt auch der Spaßfaktor!“