5.2 | Les assistants en action : vos cas d’utilisation de l’IA

Module 6.1 : Trouver les premiers cas d’utilisation
  • L’IA peut vous aider dans de nombreuses tâches de votre quotidien professionnel
  • La plateforme xpandAI propose des assistants spécialisés pour différents domaines d’application
  • Comment identifier des cas d’utilisation simples de l’IA pour votre quotidien professionnel
  • Quel assistant xpandAI est adapté à quelles tâches de base
  • Comment mettre en œuvre un premier cas d’utilisation concret

1. Identifier les cas d’utilisation

Les assistants IA peuvent vous aider dans de nombreux domaines de votre quotidien professionnel – mais par où commencer ?

Retour sur vos notes

Dans le module 1.5, vous avez déjà réfléchi aux cas d’utilisation de l’IA dans votre quotidien professionnel. Reprenez ces notes et réfléchissez à l’assistant xpand qui vous aidera le mieux.

Si vous n’avez plus vos notes, pensez aux tâches régulières pour lesquelles vous souhaiteriez un soutien.

2. Les assistants xpandAI : Vos premiers outils

La plateforme xpandAI vous propose des assistants spécialisés, optimisés pour différentes tâches.

Assistant E-mail

Vous aide à rédiger et à optimiser des e-mails dans différents tons.

Applications typiques :
  • Communication client
  • Communications internes
  • Répondre aux demandes
Assistant Compte rendu

Vous aide à structurer les notes de réunion et à en extraire les points importants.

Applications typiques :
  • Résumés de réunion
  • Extraire les points d’action
  • Documenter les décisions
Assistant d’idées

Vous accompagne dans les processus créatifs et offre de nouvelles perspectives.

Applications typiques :
  • Brainstorming
  • Trouver des solutions aux problèmes
  • Développer des concepts
Assistant de contenu

Vous aide à créer et à optimiser différents formats de contenu.

Applications typiques :
  • Textes à des fins diverses
  • Supports de présentation
  • Rapports et résumés

3. Votre premier cas d’utilisation : comment procéder

Le meilleur moyen de se lancer dans l’utilisation de l’IA est de commencer par un cas d’utilisation concret et gérable.

1
Définir clairement la tâche

Réfléchissez précisément à ce que vous voulez accomplir et aux informations qui sont importantes. Plus votre énoncé de tâche est concret, plus l’assistant peut travailler de manière ciblée.

2
Choisir l’assistant approprié

Décidez, en fonction de la tâche, quel assistant xpand est le plus adapté. En cas de doute, vous pouvez également essayer plusieurs assistants et comparer les résultats.

3
Donner des instructions et affiner

Formulez une instruction claire pour l’assistant. Si le premier résultat ne correspond pas à vos attentes, donnez un feedback plus spécifique et affinez votre demande.

4. Réfléchir au succès

Après votre première utilisation d’un assistant IA, il est utile de prendre un moment pour évaluer le succès.

Posez-vous ces questions :

  • L’assistant m’a-t-il fait gagner du temps ?
  • Le résultat est-il utile pour ma tâche ?
  • Que ferais-je différemment la prochaine fois ?

Ce qu’il faut retenir

  • Commencez par des tâches simples et concrètes
  • Les assistants xpandAI sont optimisés pour les tâches quotidiennes
  • Accumulez de l’expérience et construisez dessus