1 Astuce n°1 : Résumés rapides

Laissez l’IA résumer de longs textes (par ex. e-mails, rapports, articles) de manière concise en quelques secondes.

Exemple :

« Résume ce PDF de 2 pages en 3 phrases. »

Bénéfice :

• Gain de temps : Au lieu de 10 min de lecture, 1 min suffit pour l’essentiel.
• Idéal pour les comptes rendus de réunion, les actualités du secteur ou les rapports.

Idée de prompt :

« Résume le texte suivant en 3 phrases maximum et nomme 2 thèmes principaux… »

Essayez directement :

Téléchargez votre texte/document ou copiez le contenu dans l’assistant xpandAI. Testez différents prompts et observez comment les résultats changent lorsque vous adaptez l’instruction.

2 Astuce n°2 : Génération d’idées créatives à la demande

Utilisez l’IA comme partenaire de brainstorming pour recueillir des idées pour des publications sur les réseaux sociaux, des noms de produits ou des projets.

Exemple :

« Donne-moi 5 slogans amusants pour notre promotion d’été. »

Bénéfice :

• Boost de créativité : L’IA fournit de nouvelles pistes de réflexion que vous pouvez affiner.
• Plusieurs propositions rapidement => il ne vous reste plus qu’à choisir vos favorites.

Idée de prompt :

« Donne-moi 3 slogans humoristiques, 3 sérieux et 3 pétillants… » Vous obtiendrez ainsi une grande variété d’idées.

Essayez directement :

Donnez à l’IA, par exemple, le prompt suivant : « 5 idées pour une publication LinkedIn sur le thème de la pénurie de main-d’œuvre qualifiée – moderne, créatif, humoristique. »

3 Astuce n°3 : Préparer automatiquement les e-mails et les textes standards

Laissez l’IA générer des modèles pour les e-mails fréquents ou des blocs de texte.

Exemple :

« Rédige un e-mail professionnel pour rappeler un paiement en attente – sur un ton poli mais ferme. »

Bénéfice :

• Gain de temps sur les tâches récurrentes comme les rappels de paiement, les confirmations d’offre ou les demandes de clients.
• Saut qualitatif : L’IA veille à l’orthographe et aux formules de politesse.

Idée de prompt :

Enregistrez vos modèles préférés pour vous et votre équipe. Affinez le ton (par ex. « court et percutant » ou « poli et détaillé »).

Essayez directement :

Faites-vous rédiger un rappel de paiement poli – clair, professionnel, pas trop dur.

4 Astuce n°4 : Audio en texte pour une saisie 3x plus rapide

MacWhisper (payant)  transcrit vos enregistrements audio en texte – en quasi temps réel et hors ligne.

Exemple :

Enregistrez de courtes notes vocales ou des réunions avec votre smartphone et importez-les dans MacWhisper.

Bénéfice :

• Création ultra-rapide de comptes rendus de réunion ou de résumés de notes audio personnelles.
• Économise du temps de frappe et assure une documentation précise.

Idée de prompt :

Faites directement synthétiser la transcription par l’IA ou la convertir en points clés. Faites attention à la protection des données : ne transcrivez pas les conversations sensibles sur des services cloud publics, mais plutôt en local.