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AI can do

für Menschen, Prozesse und echte Wirkung

KI Plattform für Unternehmen – DSGVO-konform | xpandAI workspace

KI, die Ihr Team sofort nutzen kann – auf Servern, denen Sie vertrauen.

Die DSGVO-konforme KI-Plattform – eingebettet in ein Konzept, das Ihr Team befähigt, KI eigenständig und sicher zu nutzen.

DSGVO-konformer Rahmen
Die besten KI-Modelle in einer Plattform
Persönliche Begleitung
Plattform auf deutschen Servern

Herausforderungen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Das Wissen steckt in einzelnen Köpfen

Was passiert, wenn Ihre beste Kraft krank wird, kündigt oder in Rente geht? Dann steht der Betrieb still.

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Herr Kessler im Einkauf kennt alle Lieferanten-Konditionen auswendig. Frau Weber in der Verwaltung weiß, wie der Kostenträger-Bericht aussehen muss. Aber dieses Wissen ist an Personen gebunden, nicht ans Unternehmen. Mit einem KI-gestützten Wissensspeicher bleibt Firmenwissen verfügbar – unabhängig von einzelnen Mitarbeitenden.

Wo fange ich überhaupt an?

ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude – jeden Tag ein neues KI-Tool. Die Orientierungslosigkeit ist lähmend.

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Jeder Berater empfiehlt etwas anderes. Und Sie fragen sich: Was brauche ich wirklich? Was passt zu meinem Unternehmen? Welches Tool ist sicher? Die meisten KMU machen deshalb: nichts. xpandAI bündelt die besten Modelle in einer DSGVO-konformen KI Plattform – Sie müssen sich nicht mehr entscheiden.

DSGVO? Lieber gar nicht anfangen

Patientendaten in ChatGPT? Bauunterlagen auf US-Servern? Die Angst vor Datenschutzverstößen bremst jede Initiative.

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Die Angst ist berechtigt – aber sie muss nicht zum Stillstand führen. xpandAI workspace bietet Ihnen deutsche Server für sensible Daten, EU-Server für den Geschäftsalltag und internationale Server für maximale Performance. Sie bestimmen pro Mitarbeitendem, welches Schutzlevel gilt. DSGVO-konform, mit AV-Vertrag und abschaltbarem Privacy-Filter.

Der unsichtbare Wildwuchs

Ihre Mitarbeitenden nutzen längst KI – jeder auf eigene Faust. Niemand weiß, welche Firmendaten wo landen.

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Jeder mit eigenem Tool, jeder mit eigenem Account. Ihre IT-Abteilung (falls es eine gibt) bekommt davon nichts mit. Das ist kein Zukunftsproblem – das passiert jetzt, jeden Tag. Mit xpandAI workspace bündeln Sie den KI-Einsatz in einer kontrollierten Umgebung mit Rollen, Zugriffssteuerung und Transparenz.

VS„Können wir nicht einfach allen ChatGPT geben?"

Können Sie. Aber dann passiert Folgendes:

	Ein Anbieter (z.B. ChatGPT)	xpandAI workspace
Anbieter-Abhängigkeit	Gebunden an einen Anbieter – Preiserhöhungen, Modellwechsel, Abschaltungen ohne Alternative	Anbieterübergreifend: OpenAI, Anthropic, Google, Open Source – jederzeit wechselbar
Firmenwissen (RAG)	Dokumente werden beim Anbieter verarbeitet – Sie geben Kontrolle ab	Vektordatenbank auf xpandAI-Servern in Deutschland – Ihr Firmenwissen bleibt getrennt vom KI-Modell gespeichert
Datenschutz	EU-Option verfügbar, aber kein Privacy-Filter – Daten gehen ungefiltert ans Modell	Zuschaltbarer Privacy-Filter pro User: sensible Daten werden gefiltert, bevor sie das Modell erreichen
Server-Wahl	EU-Option erst ab Enterprise-Plan – für KMU meist nur US-Server	Sie bestimmen: deutsche Server (IONOS), EU oder international – pro Mitarbeitendem
Kosten (50 MA)	Ab ~1.150 €/Monat, ein Modell-Anbieter	Ab 750 €/Monat, alle Anbieter inklusive, Pakete mischbar
Support	Englischsprachige Hilfeseiten und Tickets	Persönlicher Ansprechpartner auf Deutsch

So einfach geht's

In 3 Schritten starten

Kein KI-Vorwissen nötig. Kein IT-Projekt, das Monate dauert.

Paket wählen

Als Einzelperson direkt buchen – oder als Team eine unverbindliche Anfrage senden.

Pakete ansehen Team-Anfrage

Einloggen & loslegen

Kurze Einführung inklusive. Eigene Assistenten erstellen, Firmenwissen hochladen, im Team arbeiten. Umfassendes Workspace-Setup optional hinzubuchbar.

Im Team arbeiten

Video-Anleitungen für den Einstieg, Support-Kanal bei Fragen. Wissen teilen, Assistenten weitergeben, gemeinsam produktiver werden.

KI-Assistenten

Eigene Assistenten bauen – zugeschnitten auf Ihre Prozesse

Ihre Mitarbeitenden erstellen eigene Assistenten für genau die Aufgaben, die in Ihrem Unternehmen anfallen. Hier einige Ideen, was möglich ist:

Texte & Korrespondenz

Angebote, E-Mails, Berichte – in Ihrem Firmenstil, nach Ihren Vorlagen.

Personal & HR

Stellenausschreibungen, Zeugnisse, Gesprächsleitfäden nach Ihren Standards.

IT-Support

Beantwortet die häufigsten IT-Fragen Ihrer Mitarbeitenden – 24/7, sofort.

Dokumente & Verträge

Verträge voranalysieren, Protokolle aus Sprachnotizen erstellen.

Onboarding

Neue Mitarbeitende erhalten sofort Antworten auf alle Fragen zum Unternehmen.

Kreativ & Marketing

Social Media, Newsletter, Präsentationen – kreative Inhalte auf Knopfdruck.

Das sind nur Beispiele. Jedes Team baut die Assistenten, die es braucht – zugeschnitten auf eigene Abläufe, Vorlagen und Firmenwissen.

Vorgefertigte xpandAI-Assistenten
10 sofort einsatzbereite Assistenten – ab dem Plus-Paket inklusive

Ab dem Plus-Paket sind diese vorgefertigten Assistenten sofort einsatzbereit – getestet, optimiert und auf Knopfdruck nutzbar:

Ideenentwickler

Verwandelt Herausforderungen in umsetzbare Ideen – strukturiert und kreativ.

OKR Entwickler

Formuliert Ziele und Key Results – schnell, klar und messbar.

Protokollschreiber

Erstellt präzise Besprechungsprotokolle mit klaren To-dos.

Konfliktberater (GFK)

Moderiert Konflikte empathisch nach den Prinzipien der gewaltfreien Kommunikation.

Tetralemma Coach

Unterstützt Entscheidungsprozesse mit systemischen Fragen und neuen Perspektiven.

Meeting-Regel Generator

Definiert wirksame Regeln und Spielregeln für produktive Meetings.

Purpose Coach

Begleitet die Klärung von Sinn, Leitbild und Werten im Team.

E-Mail Coach

Hilft, klare und empathische Mails zu schreiben – in Ihrem Ton.

Systemischer Coach Xavier

Coacht mit systemischen Interventionen – Schritt für Schritt, lösungsorientiert.

Teamvertrag Coach

Erstellt Kultur- und Teamverträge aus Inputs und Fotos – für klare Spielregeln.

Vorteile

Warum xpandAI nutzen

Aktuelle KI-Modelle, eine Plattform

Kein Anbieter-Lock-in. Ihr Team nutzt je nach Paket ein oder mehrere Sprachmodelle – anbieterübergreifend in einem Workspace.

Firmenwissen einbinden

Was Ihre besten Mitarbeitenden in Jahren gelernt haben, kann dem ganzen Team zur Verfügung stehen – als KI-gestütztes Wissensmanagement.

KI DSGVO-konform auf deutschen Servern

AV-Vertrag, EU-Hosting-Optionen, zuschaltbarer Privacy-Filter. Sie bestimmen das Schutzlevel – pro Mitarbeitendem.

Gebaut für den Mittelstand

Keine überdimensionierten Enterprise-Lösungen. Ein Werkzeug, das funktioniert – für KMU, die pragmatische Ergebnisse brauchen.

Deutsche Ansprechpartner

Support auf Deutsch, Verträge nach deutschem Recht, persönlicher Ansprechpartner – kein Ticket-System auf Englisch.

Technik & persönliche Begleitung

Nicht nur Software – wir liefern die Plattform und begleiten die Einführung mit persönlichem Ansprechpartner auf Deutsch.

Drei Pakete – Sie entscheiden.

Alle Preise netto pro User. Pakete mischbar, jederzeit upgradebar.

Basic

Deutsche Server

€15 /Monat €144 /Jahrstatt €180 – Sie sparen 20%

Modelle: OSS 120B auf IONOS (DE)

Eigene Assistenten & Prompts
Wissensspeicher & Vektordatenbank
DSGVO-konform, AV-Vertrag
Ohne vorgefertigte xpandAI-Assistenten

Jetzt buchen →

Konkret: Was passiert in Ihrem Unternehmen?

Fünf Beispiele, wie Teams in verschiedenen Branchen mit xpandAI workspace arbeiten.

Gesundheitswesen / Sozialträger

Ihre Pflegedienstleitung braucht einen Dienstplan-Entwurf, eine Stellenausschreibung und einen Bericht für den Kostenträger. Bisher: ein ganzer Arbeitstag. Mit xpandAI: Die KI kennt Ihre Vorlagen und Standards. In einer Stunde stehen alle drei Dokumente – verarbeitet auf deutschen Servern, DSGVO-konform.

Bauunternehmen

Ihr Bauleiter braucht ein Protokoll der Baubesprechung, eine Nachtragsformulierung und einen Sicherheitshinweis. Bisher diktiert er abends ins Handy. Mit xpandAI spricht er kurz ins System – fertig. Und das Wissen über Formulierungen, Normen und Abläufe ist gesichert, auch wenn er das Unternehmen verlässt.

Produzierendes Gewerbe

Ihr Einkäufer vergleicht Lieferantenangebote, Ihre QM-Abteilung braucht Audit-Vorbereitungen, die Geschäftsführung will eine Marktanalyse. Drei Abteilungen, drei Aufgaben – alle in einem Workspace, alle mit dem richtigen Datenschutz-Level.

IT-Support / Helpdesk

"Wie richte ich den VPN ein?" "Wo finde ich das Formular für Urlaubsanträge?" Alles Fragen, die Ihr IT-Mensch jeden Tag zehnmal beantwortet. Der xpandAI IT-Assistent kennt Ihre Systeme, Ihre Anleitungen, Ihre Lösungen – und antwortet sofort. Rund um die Uhr.

Verwaltung / Büro

Stellenausschreibungen, Onboarding-Unterlagen, Gesprächsleitfäden, Angebotstexte, Protokolle, E-Mails an schwierige Kunden – alles, was Ihre Bürokräfte bisher Stunden kostet, entsteht in Minuten. Nach Ihren Standards. In Ihrem Stil.

Häufige Fragen

Brauche ich eine IT-Abteilung, um xpandAI einzuführen?

Nein. xpandAI workspace ist so gebaut, dass Sie KI im Unternehmen einführen können – auch ohne eigene IT-Abteilung. Wir übernehmen die Einrichtung und stehen mit persönlichem Support auf Deutsch bereit.

Können auch Mitarbeitende ohne KI-Vorkenntnisse damit arbeiten?

Ja. Die Oberfläche ist intuitiv, es gibt Video-Anleitungen für den Einstieg und vorgefertigte Assistenten (ab Plus), die sofort nutzbar sind. Optional bieten wir über die xpandAI Academy Kick-off-Workshops an.

Wie ist der Datenschutz geregelt – sind die Server DSGVO-konform?

xpandAI workspace bietet DSGVO-konforme Server in Deutschland und der EU. Sie erhalten einen AV-Vertrag und können pro Mitarbeitendem festlegen, welches Schutzlevel gilt. Sensible Daten wie Patientenakten oder Personalunterlagen bleiben auf deutschen Servern.

Kann ich eigene KI-Assistenten selber bauen?

Ja, in jedem Paket. Ihre Mitarbeitenden erstellen eigene Assistenten und Prompts – zugeschnitten auf ihre Aufgaben. Ab dem Plus-Paket kommen vorgefertigte xpandAI-Assistenten dazu. Firmenwissen lässt sich einbinden, damit die Ergebnisse zu Ihren Standards passen.

Kann ich Pakete innerhalb meines Teams mischen?

Ja. Datenschutz-sensible Abteilungen nutzen Basic (deutsche Server), Power-User nutzen Pro (internationale Modelle). Sie können jederzeit upgraden oder kombinieren.

Was unterscheidet xpandAI von ChatGPT oder Copilot?

xpandAI ist eine DSGVO-konforme KI Plattform speziell für Unternehmen. Im Gegensatz zu ChatGPT: mehrere Modelle anbieterübergreifend, Firmenwissen einbinden, eigene Assistenten bauen, Team-Kanäle mit KI, deutsche Server und persönlicher Support auf Deutsch.

Persönlich für Sie da

Ihre xpandAI Ansprechpartner

Christian Freitag AI Engineer / Architekt

Nina Lindner AI Enablement / Strategie

Tim Lindner AI Engineer

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